Новое событие в Calendly проверяется по условию, сценарий готовит данные и создаёт счёт в Harvest.
Чтобы записи в Harvest создавались из Calendly без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Calendly + Harvest) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.