Новое событие в Calendly проверяется по условию, сценарий готовит данные и создаёт счёт в Magento 2.
Сценарий сам создаёт записи в Magento 2 по данным из Calendly — ручной ввод больше не нужен.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.