Новое событие в Calendly создаёт задачу в Flow, а спустя паузу сценарий обновляет её.
Синхронизация Calendly и Flow настраивается готовым сценарием: обновления подхватываются автоматически.
Настроить такую автоматизацию (Calendly + Flow) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.