Новое событие в Calendly создаёт задачу в HighLevel, а спустя паузу сценарий обновляет её.
Чтобы данные в Calendly и HighLevel всегда совпадали, их связывает готовый сценарий — изменения переносятся сами.
Настроить такую автоматизацию (Calendly + HighLevel) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.