Новое событие в Calendly создаёт задачу в Invoice Ninja, а спустя паузу сценарий обновляет её.
Синхронизация Calendly и Invoice Ninja настраивается готовым сценарием: обновления подхватываются автоматически.
Настроить такую автоматизацию (Calendly + Invoice Ninja) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.