Новое событие в Calendly создаёт задачу в Microsoft To Do, а спустя паузу сценарий обновляет её.
Синхронизация Calendly и Microsoft To Do настраивается готовым сценарием: обновления подхватываются автоматически.
Настроить такую автоматизацию (Calendly + Microsoft To Do) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.