Каждое новое событие в Calendly добавляется задачей в Wekan.
Чтобы записи в Wekan создавались из Calendly без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Calendly + Wekan) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.