По новому событию сценарий находит нужного человека в CRM и добавляет ему заметку.
Чтобы записи в Pipedrive создавались из Calendly без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Настроить такую автоматизацию (Calendly + Pipedrive) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.