Новая строка в таблице — и сценарий сам создаёт по ней событие в вашем календаре.
Перенос данных из Airtable в Microsoft Outlook делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Airtable + Microsoft Outlook) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.