Решение подтверждается кнопкой в Google Chat: сценарий проверяет подпись и срок, обновляет статус в CrateDB, оповещает автора и пишет запись в журнал.
Уведомления из CrateDB в Google Chat настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.