Согласование заявок: маршрут, решение и след в таблице

Сценарий проверяет заявку, определяет согласующего, отправляет ему письмо, фиксирует статус в таблице и уведомляет инициатора о решении.

  • Согласующий определяется правилом, а не переспрашиванием
  • Каждая заявка получает статус в Microsoft SQL — видно, у кого она
  • Неполные заявки возвращаются с объяснением, а не молча
  • Инициатор узнаёт о решении письмом, а не «в коридоре»

Как это работает

Уведомления из Gmail в Microsoft SQL настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.

  1. Запуск: Запуск сценария
  2. Затем: Проверить данные запроса
  3. Проверка: Запрос валиден?
  4. Если да — Определить утверждающего
  5. Затем: Уведомить утверждающего
  6. Затем: Создать запись ожидания
  7. Затем: Ожидать ответ Wait на утверждение
  8. Затем: Извлечь результат утверждения
  9. Проверка: Согласовано?
  10. Если да — Обновить запись – Утверждено
  11. Затем: Уведомить запрашивающего – Утверждено
  12. Проверка: Объединить конечные пути
  13. Затем: Завершить
  14. Если нет — Обновить запись – Отклонено
  15. Затем: Уведомить заявителя – Отклонено
  16. Если нет — Отправить оповещение о неверном вводе

Настроить такую автоматизацию (Gmail + Microsoft SQL) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.