Согласование заявок на изменения: задачи, аудит и уведомления

Сценарий следит за заявками на изменения, напоминает о зависших, превращает согласованные в задачи, ведёт журнал для аудита и уведомляет авторов.

Согласованная заявка сразу становится задачей в Asana
Зависшие заявки поднимают напоминание в compass
Полный след для аудита копится в Google Sheets
Автор получает подтверждение письмом на Gmail

Поставить себе

Как это работает

Уведомления из oneC в compass настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.

Запуск: Запланировать триггер
Затем: Получить запросы на изменение
Затем: Извлечь данные запроса
Проверка: Filter Ожидающие запросы
Если да — Уведомить об ожидающем запросе
Если нет — Filter Одобренные запросы
Если да — Создать задачу Jira
Затем: Уведомить об одобрении
Затем: Отправить письмо-подтверждение
Если да — Записать в Google Sheets
Если нет — Filter Отклоненные запросы
Если да — Создать элемент для повторной подачи

Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.