Вставляешь ссылку в форму — сценарий скачивает трек, сохраняет файл в Keap и ведёт учёт в Grist.
Чтобы заявки из Keap сами попадали в Grist, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Эту интеграцию Keap и Grist можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.