Вставляешь ссылку в форму — сценарий скачивает трек, сохраняет файл в Microsoft SharePoint и ведёт учёт в NocoDB.
Чтобы заявки из Microsoft SharePoint сами попадали в NocoDB, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.