Вставляешь ссылку в форму — сценарий скачивает трек, сохраняет файл в S3 и ведёт учёт в oneC.
Чтобы заявки из S3 сами попадали в oneC, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Эту интеграцию S3 и oneC можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.