Вставляешь ссылку в форму — сценарий скачивает трек, сохраняет файл в Slack и ведёт учёт в oneC.
Чтобы заявки из Slack сами попадали в oneC, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Эту интеграцию Slack и oneC можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.