Вставляешь ссылку в форму — сценарий скачивает трек, сохраняет файл в vkCloudS3 и ведёт учёт в Monday.com.
Чтобы заявки из vkCloudS3 сами попадали в Monday.com, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (vkCloudS3 + Monday.com) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.