Вставляете ссылку — сценарий конвертирует видео, кладёт файл в ваше хранилище, открывает доступ по ссылке и записывает всё в таблицу.
Перенос данных из Box в carrotQuest делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Box + carrotQuest) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.