Вставляете ссылку — сценарий конвертирует видео, кладёт файл в ваше хранилище, открывает доступ по ссылке и записывает всё в таблицу.
Перенос данных из Box в mailopost делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Box и mailopost можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.