Вставляете ссылку — сценарий конвертирует видео, кладёт файл в ваше хранилище, открывает доступ по ссылке и записывает всё в таблицу.
Чтобы данные из Nextcloud автоматически попадали в Quick Base, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Nextcloud + Quick Base) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.