Чтобы записи в создавались из QuickBooks Online без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию QuickBooks Online и ваших сервисов можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.