Сроки обслуживания оборудования — проверка каждое утро и предупреждения

Каждое утро сценарий читает таблицу оборудования, находит приборы с подходящим или просроченным сроком, предупреждает техников и руководителей и ведёт журнал.

  • Проверка идёт каждый день, а не по памяти
  • Критичные приборы отделяются — по ним предупреждают руководителей
  • Просроченным меняется статус прямо в таблице
  • Предупреждения уходят и письмом, и сообщением
Поставить себеScriptera

Как это работает

Чтобы данные из Microsoft Excel 365 автоматически попадали в Gmail, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.

  1. Запуск: Ежедневная проверка оборудования (6:00)
  2. Затем: Прочитать данные оборудования
  3. Затем: Обработать оповещения оборудования
  4. Затем: Пауза на 5 секунд
  5. Проверка: Отфильтровать оборудование с оповещениями
  6. Затем: Отправить письмо технику
  7. Проверка: Отфильтровать критическое оборудование
  8. Затем: Отправить критическое оповещение руководителям
  9. Затем: Отправить критическое оповещение
  10. Затем: Записать оповещения обслуживания
  11. Проверка: Отфильтровать просроченное оборудование
  12. Затем: Обновить статус оборудования
  13. Затем: Отправить сообщение

Эту интеграцию Microsoft Excel 365 и Gmail можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.

Похожие сценарии