Новый документ в Google Docs — сценарий сам делает короткую ссылку через SeaTable. Её удобно слать и считать переходы.
Рутину в Google Docs и SeaTable берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (Google Docs + SeaTable) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.