Сценарий по ссылке на ролик находит готовые файлы видео и звука и сохраняет ссылки на скачивание в таблицу.
Перенос данных из okoCrm в Веб-форма делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (okoCrm + Веб-форма) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.