Сценарий по ссылке на ролик находит готовые файлы видео и звука и сохраняет ссылки на скачивание в таблицу.
Перенос данных из Quick Base в Веб-форма делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.