Сценарий берёт надиктованный отчёт, приводит его к единому стандарту, заносит в таблицу и рассылает письмом.
Перенос данных из devino в trueConf делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (devino + trueConf) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.