Когда в Calendly начинается событие, статус в Mattermost обновляется сам.
Синхронизация Calendly и Mattermost настраивается готовым сценарием: обновления подхватываются автоматически.
Настроить такую автоматизацию (Calendly + Mattermost) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.