Вы пишете тему в чат, а сценарий ведёт материал через бриф, черновик и доводку, сохраняя каждый шаг в таблица, публикует после вашего одобрения по Gmail и сообщает в botHelp.
Перенос данных из Gmail в botHelp делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + botHelp) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.