Вы пишете тему в чат, а сценарий ведёт материал через бриф, черновик и доводку, сохраняя каждый шаг в таблица, публикует после вашего одобрения по Gmail и сообщает в vkTeams.
Чтобы данные из Gmail автоматически попадали в vkTeams, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Gmail + vkTeams) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.