По расписанию сценарий ищет вакансии по твоему запросу, складывает их в Grist и шлёт письмо на Keap, если поиск не удался.
Чтобы данные из Keap автоматически попадали в Grist, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Эту интеграцию Keap и Grist можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.