По расписанию сценарий ищет вакансии по твоему запросу, складывает их в mailopost и шлёт письмо на Keap, если поиск не удался.
Перенос данных из Keap в mailopost делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Keap и mailopost можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.