По расписанию сценарий ищет вакансии по твоему запросу, складывает их в oneC и шлёт письмо на Mandrill, если поиск не удался.
Перенос данных из Mandrill в oneC делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Mandrill и oneC можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.