По расписанию сценарий ищет вакансии по твоему запросу, складывает их в Grist и шлёт письмо на Mautic, если поиск не удался.
Перенос данных из Mautic в Grist делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Mautic и Grist можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.