По расписанию сценарий ищет вакансии по твоему запросу, складывает их в trueConf и шлёт письмо на Brevo, если поиск не удался.
Перенос данных из Brevo в trueConf делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Эту интеграцию Brevo и trueConf можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.