По расписанию сценарий берёт данные из Telegram, при нужном условии выполняет действие в Yandex Formy и отправляет результат обратно в Telegram.
Рутину в Telegram и Yandex Formy берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (Telegram + Yandex Formy) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.