По расписанию сценарий берёт данные из Vk, при нужном условии выполняет действие в Yandex Formy и отправляет результат обратно в Vk.
Рутину в Vk и Yandex Formy берёт на себя готовый сценарий — настраивается за пару минут.
Эту интеграцию Vk и Yandex Formy можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.