Сценарий принимает отметку о приходе только в границах площадки, записывает её в таблицу и шлёт уведомление на почту.
Уведомления из SendGrid в Strapi настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (SendGrid + Strapi) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.