Кладёшь картинку в папку хранилище — сценарий распознаёт текст, ИИ делает выжимку, запись уходит в trueConf, а на Mautic приходит уведомление.
Уведомления из trueConf в Mautic настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (trueConf + Mautic) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.