Вставьте ссылку в форму — сценарий скачает трек, положит его в Box и вернёт ссылку для доступа.
Чтобы заявки из Box сами попадали в Веб-форма, достаточно готового сценария — без ручного переноса и потерь.
Настроить такую автоматизацию (Box + Веб-форма) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.