Указываете, какой сценарий убрать: копия сохраняется в хранилище, оригинал удаляется, а вам приходит подтверждение в мессенджер.
Чтобы связать Mattermost и Dropbox, не нужен программист: готовый сценарий соединяет их за пару минут.
Настроить такую автоматизацию (Mattermost + Dropbox) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.