Чтобы записи в ActiveCampaign создавались из Calendly без ручного ввода, достаточно готового сценария.
Эту интеграцию Calendly и ActiveCampaign можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.