Отправляете фото чека в Microsoft Teams — сценарий распознаёт сумму, дату и продавца, заносит расход в таблицу и подтверждает приём.
Перенос данных из Microsoft Teams в Stackby делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Microsoft Teams + Stackby) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.