Учёт счетов из чата: фото документа — строка в таблице и оригинал в хранилище

Вы отправляете счёт в чат — сценарий читает документ, вытаскивает поставщика, номер, дату и сумму, добавляет строку в таблицу, сохраняет оригинал и присылает подтверждение.

  • Учёт ведётся из чата — ничего не надо открывать
  • Работают и фото, и сканы, и PDF
  • Оригинал документа хранится в Microsoft SharePoint рядом с записью
  • Подтверждение с суммой приходит сразу — видно, что счёт принят
Поставить себеScriptera

Как это работает

Чтобы данные из Telegram автоматически попадали в Stackby, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.

  1. Запуск: Получить счет в Telegram
  2. Затем: Скачать файл счета Telegram
  3. Затем: Определить тип файла
  4. Проверка: Маршрутизировать поддерживаемые типы файлов
  5. Если да — Извлечь текст счета с помощью OCR.space
  6. Затем: Извлечь структурированные данные счета
  7. Затем: Форматировать поля счетов для таблиц
  8. Затем: Сохранить данные счетов в Google Sheets
  9. Проверка: Сверить данные счетов с Merge
  10. Затем: Загрузить исходный счет в Google Drive
  11. Затем: Подготовить данные сообщения подтверждения
  12. Затем: Написать сообщение подтверждения Telegram
  13. Затем: Отправить подтверждение в Telegram
  14. Затем: Настроить переменные flow
  15. Затем: Модель чата OpenAI
  16. Затем: Проверить выходные данные JSON счета

Эту интеграцию Telegram и Stackby можно запустить в Scriptera: опишите задачу словами — сценарий соберут, запустят и будут следить, чтобы он работал.

Похожие сценарии