Загрузите счёт через форму — сценарий распознает данные, проверит их и внесёт в таблицу, а раз в неделю пришлёт отчёт по расходам письмом.
Лиды из SeaTable передаются в Mandrill автоматически: сценарий подхватывает каждую заявку сразу после появления.
Настроить такую автоматизацию (SeaTable + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.