Отправляешь короткое сообщение о трате в мессенджер, а сценарий разбирает его и добавляет строку расхода в таблицу.
Уведомления из trueConf в Microsoft Teams настраиваются готовым сценарием: он ловит событие и сразу шлёт сообщение.
Настроить такую автоматизацию (trueConf + Microsoft Teams) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.