Каждый новый заказ сценарий сохраняет в таблицу, а в конце дня присылает на почту сводку всех заказов за день.
Перенос данных из mailopost в Gmail делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (mailopost + Gmail) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.