Сценарий замечает удаление участников в Trello и сам удаляет контакты в Freshdesk. Работает само, без ручного переноса.
Перенос данных из Trello в Freshdesk делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Trello + Freshdesk) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.