Пишешь помощнику в Telegram обычными словами — он создаёт, переносит и отменяет встречи в календарь и при необходимости шлёт письмо на AWS SES.
Чтобы данные из Telegram автоматически попадали в AWS SES, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Настроить такую автоматизацию (Telegram + AWS SES) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.