Пишешь помощнику в Telegram обычными словами — он создаёт, переносит и отменяет встречи в календарь и при необходимости шлёт письмо на Mandrill.
Перенос данных из Telegram в Mandrill делается готовым сценарием: он сам замечает новое и переносит его.
Настроить такую автоматизацию (Telegram + Mandrill) можно в Scriptera — без кода: опишите задачу, остальное сделают за вас.