Пишешь помощнику в Telegram обычными словами — он создаёт, переносит и отменяет встречи в календарь и при необходимости шлёт письмо на Mautic.
Чтобы данные из Telegram автоматически попадали в Mautic, достаточно готового сценария — без выгрузок руками.
Такой сценарий можно запустить в Scriptera: задача описывается обычными словами, сборка и запуск — на стороне сервиса.